مميّزات أفيلو
يوفر لك نظام أفيلو العديد من المميزات الفريدة، والتي تساعد على وجود مرونة في أعمالك وضبط ساعات عمل موظفيك بأقل جهد و تكلفة.



تحديد موقع العمل :
يقوم تطبيق أفيلو بالتحقق من تواجد الموظف في المكان المخصص للتحضير عند القيام بعملية تسجيل الحضور والانصراف بدقة عالية من خلال عدة تقنيات وهي: إنترنت الأشياء والموقع الجغرافي GPS.
تنوع طرق تحديد الهوية:
يقدم لك أفيلو طرق متنوعة في إثبات حضور الموظفين وانصرافهم ، حيث يحتوي النظام على ثلاثة طرق وهي "بصمة الوجه"، "بصمة الصوت"، "بصمة الإصبع"، وبذلك تتيح للموظفين خيارات متعددة تتناسب مع احتياجاتهم وما يناسبهم.
لا حاجة لغير هاتف الموظّف:
دون عناء التركيب والتوصيل الفني والكهربائي وتبعاتها من صيانة، لا حاجة سوى لهاتف الموظف ليتمكن من تسجيل حضوره وانصرافه باستخدام تطبيق أفيلو .
وصول لحظي لبيانات التحضير:
أفيلو يوفر لك سرعة قصوى في إتاحة بيانات الحضور والانصراف الخاصة بالموظفين، فقط بمجرد تسجيل الحضور ستصلك بيانات التحضير والتفاصيل الخاصة بها.
إدارة خطط الدوام:
يوفر لك تطبيق أفيلو إمكانية إضافة مواعيد دوام متعددة تتناسب مع طبيعة عمل موظفيك وساعات الدوام الخاصة بهم، وإضافة العطل بأنواعها، كما يمكنك التعديل عليها في أي وقت حسب مواعيد العمل لكل موظف.
تحضير آلاف الموظفين في لحظات:
يوفر تطبيق أفيلو الكثير من الوقت في تحضير الموظفين، فلا حاجة للطوابير الطويلة والمزعجة والتي تحتسب من أوقات العمل، يمكن لجميع الموظفين تسجيل الحضور بواسطة هواتفهم معا، مهما كان عدد الموظفين اثناء التحضير.
أماكن تحضير متعددة :
تحديد عدة أماكن عمل للموظف يمكنه التحضير عند التواجد بها، حيث إن أفيلو لا يتطلب وجود أسلاك وتوصيلات أو كهرباء، لذلك فإن تطبيق أفيلو مناسب أيضا للأعمال الميدانية والموظفين الجوالين .
العمل عن بعد:
إذا كان لدى فريقك خيار العمل عن بعد، فإن تطبيق أفيلو يوفر لك إمكانية تحضير موظفيك من أي مكان، وإثبات تواجد الموظف خلال فترات الدوام، وبذلك ضمان التزام الموظفين، وعدم عرقلة العمل.
سهولة تسجيل وإدارة الموظفين:
يمكنك إضافة الموظفين والاطلاع على المعلومات الخاصة بهم وتوزيعهم حسب الأقسام والجهات المسؤولة عنهم داخل المنشأة، بالإضافة إلى إمكانية التعديل على معلومات كل موظف، أو حذفها، أو نقله بين الأقسام.
تطبيق الأجهزة اللوحية المركزيّ:
يمتلك أفيلو تطبيق يتم تحميله على الأجهزة اللوحية الذكية (tablet, iPad) ، بحيث يتم وضعه في أي مكان داخل المنشأة، وبذلك يستطيع أي موظف التحضير من خلاله في حال تعذر على الموظفين استخدام هواتفهم الخاصة.
التقارير:
يقدم لك النظام العديد من التقارير التفصيلية، والتي توضح بيانات حضور وغياب الموظفين، واحتساب عدد ساعات العمل الإضافي والمتأخر ، وإمكانية الحصول عليها يوميا أو اسبوعيا أو شهريا، وتصديرها وطباعتها .
التكامل مع الأنظمة :
يوفر تطبيق أفيلو آليات للربط والتكامل مع الانظمة الأخرى في الجهة بحيث يتيح لها إمكانية الاستفادة من بيانات الحضور والانصراف مثل: أنظمة الموارد البشرية والمالية وغيرها.
التنبيهات:
يقوم النظام بإرسال تنبيهات فورية إلى مدير النظام أو الموظفين للتنبيه بالأحداث المهمة في التطبيق مثل رفض حركة حضور معينة أو وجود طلبات تسجيل جديدة في التطبيق .
سجل الموظف:
يوفر تطبيق أفيلو إمكانية عرض سجل الحضور والانصراف للموظفين من خلال تطبيق الهاتف الذي يمكنهم من عرض حركات الحضور والانصراف الخاصة بهم .
صلاحيات مرنة:
يمكنك تحديد صلاحيات المستخدمين بحسب أدوارهم في النظام كمدير للإدارة أو مدير الفرع وغيرها من الأدوار التي تسمح بتحديد صلاحية الموظف .
الأمان والحماية:
يتوفر في نظام أفيلو مزايا عدة تعطيه صفة الأمان وهي الاتصال الآمن في الشبكة، وتشفير جميع البيانات والملفات، وعدم القدرة على الوصول للبيانات إلا للأشخاص الذين يملكون الصلاحية .